为什么公司的财务报表很重要
虽然任何带有美元符号的东西都可能被某些人认为是财务报表,但“财务报表”一词在会计和商业中用作企业定期编制的一组特定财务报告,由企业每月、每季度或每年定期编制。 无论企业规模如何,财务报表都必不可少。
从长远来看,实施定期编制财务报表的程序和流程将有助于企业繁荣发展。 这些报告集放在一起,可帮助用户做出投资、融资和运营决策,因此以这种心态处理它们可以使生成和利用它们变得不那么令人生畏。
财务报表报告集
对于所有企业,财务报表包括三份报告。 对于一些人来说,还编制了一份额外的报告——股东权益表。
财务报表的内部使用
所有者、经理和董事会成员在企业内部使用财务报表来制定战略和运营决策。 报表汇总了基础交易和账户结余,以显示企业在某个时间点的状态和该期间内发生的企业活动。
企业经常定制其报告,尤其是损益表,以便按部门、地点或产品线显示活动。 这有助于区分哪些领域更有利可图,哪些领域可能需要更多支持才能获得预期的关注。
财务报表的对外使用
无论企业是由个人、家族还是数百万股东紧密持有和拥有,通常都需要与公司外部的人分享公司的财务报表。
上市公司(那些在证券交易所交易的公司)必须公布其财务报表,以便投资者和潜在投资者了解公司如何使用其资源。 这使得读者可以用其投资资金做出买进和卖出的决定。
非上市公司经常需要外部资金来扩大企业规模。 在获得营运资金和建设贷款的信贷额度时,贷款方要求您提供财务报表,以便他们判断借出资金是否是一个明智的决定。 同样,投资者也需要它们来了解企业主如何使用他们现有的资金,并帮助他们决定选择投资您的企业而不是其他企业是否是正确的举措。
财务报表脚注
虽然财务报告包括美元价值、结余以及销售额和费用摘要,但明智的财务报告用户也会特别注意报告中提供的脚注。
内部财务报表用户更清楚地了解运营细节,但随着企业规模扩大和增加地点、新部门和新责任层,脚注将变得更有价值。
外部用户使用脚注了解企业是采用现金制还是应计制(这也会在报告的行项目中被注意到),做出了什么假设,以及可能给用户带来风险的潜在负债(例如,可能没有在报告中应计的未决诉讼将在脚注中披露)。供应商和服务提供商也可能会要求提供财务报表,将信用条款扩展到您的企业。
财务比率、横向和纵向分析
重要的财务比率和百分比可以包含在财务报告中,也可以单独呈现。 它们提供对活动或结余的快速评估,使用户能够更快地得出结论。
在横向分析中,将一个时间段与报告中的另一个时间段进行比较,或者将实际结果与预测金额进行比较。 然后,用户可以发现趋势并更快地突出显示异常。
纵向分析在同一会计期间将一个数字与另一个(或与一组数字)进行比较。 公司的毛利率(销货成本与销货收入的比率)是纵向分析的一个示例。
其他财务比率,例如负债权益比率和应收帐款周转天数,对于企业来说也很重要。 一些重要的业务比率在本质上更具操作性,需要使用通常不在财务报表中呈现的值,例如员工数量、产品数量或不同服务线的价值。
彻底、准确、及时
编制财务报表是管理您的企业,以进行运营评估和潜在资金需求的关键部分。 彻底性、准确性和及时性是重要的考虑因素。 为了使您的报表取信于人,必须遵循这些租户,否则报表的完整性和有效性就会动摇。
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