当地审计师与母公司审计师
集团报告是当今全球业务环境中相当具有挑战性的环节,它应当归类于少数高优先级的任务。在不断变化的全球商业环境中,投资者、股东和监管机构需要可靠、准确和完整的信息。
在处理本地子公司和其母公司财务信息的过程中,此两者的统一性和可比性显得尤为重要。往往集团的管理层会给出说明,指导如何来报送年终的财务信息。说明中一般还包括了集团合并报告表(reporting package)或财务信息报告格式,以便数据可以纳入到集团的合并财务报告当中。
说明内容通常包括:
- 应使用的会计政策
- 适用于集团财务报表的法定和其他披露要求
- 报送时间表
不同的会计准则
由于需要遵守政府或其他第三方(如融资方)的报告要求,合并集团的各个成员往往不会以相同的会计准则报告财务信息。对于第三方来说,他们更能接受企业根据本地会计准则(例如美国公认会计准则,国际财务报告准则,德国会计准则等)进行报告,因此他们要求企业按照当地会计准则提交财务报表和财务信息。由于集团各成员只在年末根据集团会计政策做上报,所以他们往往不太熟悉集团会计政策的复杂细节。然而,各成员的管理层却能采取措施确保为年末的报告做好准备。
审阅集团会计手册
- 确保会计人员了解集团会计政策和本年的变化。
- 评估会计人员是否需要额外的培训或信息来实施新的要求
审阅新的会计公告
标准制定委员会,例如IASB或FASB,会不断发布新的公告。要确保会计人员熟悉会计原理的变更,以防止报告出错。
时间限制
成员管理层和审计师的实际困难之一是集团报告的时间限制。报告截止日期通常只是在报告期后的几周内,在没有为审计做好足够准备时,往往难以达成。然而通过以下方法,还是有机会能达成最后期限的:
规划
审计准备应视为一个长期过程,而不是通常认为的只有在年终结算后才刚刚开始。公司应该在年终结算之前就花费时间,以减少之后准备明细报表和调整所需的时间。
沟通
- 沟通内部控制,会计估计和会计政策方面的重大变化。
- 在年中就要与审计师讨论新的或不寻常的交易,包括新业务、业务终止、和其他重大或不寻常的变更。
- 时时与您的审计师保持开放的沟通渠道,而不是等到审计师现场工作时再与他们沟通。用以减少意料之外的事情发生。
待命
- 确保所有关键人员在审计过程中都在场。
- 避免在审计过程中让财务会计人员参加一些不必要的会议
学习
参考以前年度审计做出的审计调整,发现的内控缺陷和遇上的难题,调整关账程序、内部控制和其他相关的程序和流程,以减少冗余的日记账和与审计师沟通的时间。
我们能如何帮助您
我们提供各项服务帮助管理层满足其集团报告要求。我们曾协助许多外资公司准备定制报告、完成内容繁复的集团合并报表、执行专门程序为特定领域提供鉴证、以及把采用当地会计准则的财务报告转换成采用其他国家会计准则的财务报告。我们可以帮助您为外国母公司或集团审计师准备适当的报表,和准备子公司的特殊报表。我们可以作为您独立客观的技术支持,帮助您满足日益繁重和复杂的记账与报告要求。我们的会计技术资源会为您提供支持,使您的会计人员能够专注于日常工作。