想开设一家美国子公司?为什么云会计可能适合您的七大原因
三十多年来,克莱威会计师事务所一直在帮助外资公司在美国设立子公司,为他们提供一系列会计、税务和商业服务,我们喜欢称之为“牵手”服务。为了能为这些公司提供最好的服务,我们的税务和会计专业团队寻找并投资了多项新的云会计应用,并对这些应用进行了调整,以满足美国子公司及其外国母公司的特定需求。
我们从在美国设立公司的中资公司获得了良好的反馈,并且发现Intacct和Bill.com等云会计应用能消除外资公司在管理美国子公司会计和财报事务中常见的障碍,尤其是在启动阶段。
1.远程访问
云会计应用可以通过远程和多用户访问实现外国母公司对美国子公司财务活动的可视化管理。可以随时随地通过远程访问来监督他们在美国子公司上的投资。这与在不同实体和时区之间发送pdf、excel或备份文件相比是一个巨大的优势。
2.实时会计
在云会计应用中输入的会计科目会针对所有用户即时更新,不管用户身在何处,位于什么时区。自定义一览表可以让每位用户实时获取对他们来说重要的财务业绩信息。母公司、子公司和会计师可以获取准确的及时信息,来管理企业和实现企业增长,而非每月一次获取相关报告。
3.定制报告
美国子公司的外国母公司通常拥有非常特定的集团报告要求,这些要求都必须满足。Intacct等云会计应用拥有多维报告的强大功能,可轻松实现数据的“切割”,从而为美国和外国母公司的不同用户定制报告。
4.自动化交易性报告
Bill.com等云会计应用可实现账单批准和支付流程的自动化。位于全球各地的管理人员拥有相关权限,可以在安全的云环境内使用手机和平板电脑审查、批准和支付账单。Bill.com还能将所有活动与其它的总账应用(例如,Intacct)同步,以减少处理时间和处理账单支付的步骤。在客户发票以及时间和费用报告方面也能获取类似的益处。
5.虚拟咨询服务
云会计应用的结构设计可以实现重复性交易会计活动的自动化。如此,可以将更多的时间和精力专注于可以为公司增长增添价值的虚拟咨询服务上。上述云会计应用的其它益处还包括可以提升虚拟咨询服务的及时性和有效性。在使用云会计应用时,任何规模的企业在任何成长阶段都可以从虚拟咨询服务中受益。
6.成本
云计算会计应用拥有较低的总拥有成本。定期的每月订购费可以抵消传统会计软件所需的额外基础设施、人员配备和人工小时数成本。
7.安全
云提供商在额外的安全层背后维护客户数据,这些安全层包括2步身份验证、IP地址限制、加密和详细的访问日志。
案例研究
下面是我们的国际团队如何与使用我们提供的云会计应用的客户进行合作的一些案例。我们希望这些案例具有深刻的见解。
案例研究1:
一家全球营收10亿美元的工程服务公司想扩张至美国市场,并向我们寻求帮助。他们需要非常具体的母公司报告。在Intacct的演示中,我们制作了该定制报告,而且仅需按一个按钮即可随时完成,而非一个月制作一次。
这家全球化公司在美国之外还有其它的子公司,这些子公司无法向集团财务总监提供所需的特定报告。集团财务总监告诉我们,在获得我们的这一解决方案前,他不得不挖掘其它子公司提供的总帐报表数据,然后人工从中提取所需的信息。他还告诉我们,我们的报告是全球子公司中最简单、最准确的最佳报告。他可以随时访问报告详情,而且可以随时使用他手边的任何设备进行访问。
我们还帮助他们确定了一个云会计时间和费用应用,让雇员可以通过电子方式输入他们的工作时间并管理相关的费用收据,包括可以通过手机拍照的方式来处理收据。
案例研究2:
一家领先的3D工业打印系统制造商正在规划积极的增长计划,当他们设立首家子公司时向我们寻求帮助。我们通过云会计总帐应用Intacct满足了他们对集团报告特定格式的要求。此外,我们还设置了云会计应用Bill.com,这款应用支持轻松批准和支付来自手机或平板电脑上传的费用。当公司人员出差或身在全球各地时,这款应用特别有用。
我们的支持超越他们的会计和报告需求。在他们构建设施的同时,我们就开始提供我们的资源,从而让他们能够向前推进,开展必要的活动,如准备销售报价和开始公司关键岗位的面试工作。
以我们的方法和资源,在发展的每一步我们都陪伴着他们,应对他们碰到的每一个问题。随着他们的成长,我们将帮助他们转换至SAP,并将其作为全球集团报告系统的一部分。