墨西哥的“付款收据补充”:你准备好了吗?
近年来,墨西哥政府越来越担心发票和付款的核对问题,从而导致新的立法产生。新立法要求买方和卖方之间针对要求分期付款的商业交易必须使用“付款收据补充”。该文档以电子方式生成、传输和加密,以增加安全性。它能保障卖方提供服务或产品,买方根据指定的方式进行支付。
从2018年11月1日开始,墨西哥税务机关将开始强制使用付款补充以及电子收据。因此,现在每笔付款都需要与每笔交易的电子发票挂钩。该协议曾经是可选的,并未被大多数公司使用。国税总局表示,墨西哥强制要求实行这种做法,以改善不良商业行为,确保程序和报告方面实现更高的质量。
如何运行?
付款收据补充应包含在卖方收到部分或全部付款时发出的电子收据中。每次付款时,付款证明都会向国税总局和买方提供。
尽管有很多方面要求延长这一过程,但国税总局最终批准了2018年11月1日作为开始日期。因此,纳税人收到的信息必须准确无误,以免受到处罚。
为了满足财政支付流程的这一新要求,技术起着关键作用。例如,某些公司的ERP系统可能会受到调整,或者可能需要外部供应商帮助生成安全有效的付款收据补充。采取符合新法规的ERP系统将显得至关重要。
优势
新的付款收据补充有以下一些优势:
- 分期付款时,收入不得虚假重复
- 发票的取消
- 可以了解年底的付款金额,从而更容易计算费用
- 付款将自动进行,并减少错误
要了解更多信息,请联系克莱威会计师事务所。